Como defino os Centros de Custos

Uma forma de acompanhar melhor os seus gastos é separá-los por área. Essa separação interna das áreas chamamos de Centro de Custo. Ao usar o centro de custo, você obtém um mapa detalhado que indica quais áreas dão maior retorno e quais precisam ter gastos reduzidos.  

Como usar o centro de custo no QuickBooks ZeroPaper: 

Para novas movimentações: 

  1. Na página inicial do ZeroPaper, clique em Transações, no menu lateral à esquerda. 

  1. Clique na aba em que deseja adicionar a transação e preencha a linha da tabela normalmente.  

  1. Ao finalizar, clique em Mais detalhes

  1. Clique em Centro de custo, selecione a opção Cadastrar novo e cadastre o nome desejado. Pode ser uma área que já exista na empresa ou um projeto específico, por exemplo. Caso já tenha um centro de custo cadastrado, basta selecioná-lo na lista.

  2. Clique em Salvar para gravar a alteração na movimentação.

    Na opção Relatórios, você poderá filtrar as entradas e as saídas de cada centro de custo.  

Para as movimentações atuais: 

  1. Clique em cima da linha referente à movimentação e depois em Mais detalhes.  

  1. Clique em Centro de custo e cadastre o nome desejado. Pode ser uma área que já exista na empresa ou um projeto específico, por exemplo. Caso já tenha um centro de custo cadastrado, basta selecioná-lo na lista.

Clique em Salvar para gravar a alteração na movimentação.

​Na opção Relatórios, você poderá filtrar as entradas e as saídas de cada centro de custo.  

Pronto! Com esta visão mais clara sobre como as entradas e as saídas estão distribuídas no seu negócio, sua tomada de decisões será muito mais ágil e inteligente. Afinal, para uma gestão financeira eficiente, além de olhar para o seu negócio como um todo, também é essencial saber como anda o balanço entre as receitas e as despesas de cada área.