Um certificado digital é um arquivo usado para autenticação. Ele funciona como um nome de usuário e uma senha, porém, é mais seguro. O certificado digital garante a segurança da troca de informações.
Há dois tipos de certificado digital:

  • A1

Este é o certificado mais comum. Ele é um arquivo digital (em geral, um arquivo p12 ou pfx) e é válido por um ano.

  • A3

Trata-se de um cartão físico que exige hardware à parte para processar as informações contidas nele. Ele é válido por três anos.

IMPORTANTE: No momento, o QuickBooks é compatível somente com a criação de notas fiscais com o certificado digital A1.

Como obter um certificado

Se o seu contador já enviou notas fiscais eletrônicas em seu nome, certamente já existe um certificado digital que você pode usar. Se não for o caso, obtenha um certificado digital por meio do SERASA, Certisign, Correios, RapidSSL ou ValidCertificadora.

Chaves públicas e privadas

Cada certificado digital deve conter uma chave pública e uma privada.

  • As chaves públicas são usadas para criptografar textos e validar assinaturas (por exemplo, quando a autoridade fiscal verifica a autenticidade das notas fiscais eletrônicas).
  • As chaves privadas são usadas para estabelecer conexão com a autoridade fiscal. Sem ela, é impossível enviar mensagens para a autoridade fiscal por meio da Web.

Se o seu certificado digital estiver instalado, mas não tiver uma chave privada, será possível extraí-la do seu computador usando o navegador.

Veja abaixo como exportar sua chave privada para utilizá-la no QuickBooks.

Exportar uma chave privada

  • Abra o navegador Chrome.
  • Clique no ícone do Menu > Configurações.
  • Clique em Mostrar configurações avançadas na parte inferior da janela.
  • Procure por HTTPS/SSL e clique em Gerenciar certificados.
  • Clique no seu certificado digital e em Exportar.
  • Clique em Avançar.
  • Selecione a primeira opção, Sim, exportar a chave privada.
  • Clique em Avançar.
  • Selecione a primeira opção, Incluir todos os certificados no caminho de certificação, e a terceira opção, Exportar todas as propriedades estendidas. Verifique se a segunda opção está desmarcada.
  • Insira a senha do seu certificado digital.

Se não tiver a senha, você pode obtê-la com a empresa que ofereceu seu certificado.

  • Clique em Avançar.
  • Informe seu certificado digital.
  • Clique em Concluir.