Para emitir notas fiscais eletrônicas no QuickBooks, sua empresa deve ser uma prestadora de serviços no regime Simples ou MEI. Como as notas fiscais geradas são compatíveis somente com serviços, você também deve ter um certificado digital A1.

Para configurar sua empresa para criar notas fiscais:

  1. Na barra de navegação, clique em Notas fiscais.
  2. Na parte superior da página, clique em Configurar emissão.

Etapa 1: Determine se é possível usar notas fiscais no QuickBooks

Na primeira etapa, você deverá responder a algumas perguntas simples e digitar a receita anual da empresa. Estas informações irão determinar se você pode usar o QuickBooks para emitir notas fiscais. Uma vez respondidas as perguntas, o QuickBooks informará se a emissão de notas fiscais no produto é compatível com a sua empresa:

  1. Se um sinal na cor verde for exibido, então o QuickBooks é compatível com a emissão de notas fiscais para a sua empresa. Clique em Próximo para continuar.
  2. Se nada aparecer, não será possível prosseguir com a configuração para emissão de notas fiscais, pois sua empresa não atende os requisitos necessários para tal no QuickBooks ZeroPaper.

Etapa 2: Faça upload do seu certificado digital.

Para enviar uma nota fiscal eletrônica, é necessário fazer o upload do seu certificado digital A1 para o QuickBooks. O certificado é um arquivo do tipo PFX ou P12.

Para obter um certificado digital, converse com o seu contador. Depois disso, entre em contato com uma empresa certificadora autorizada e forneça os seguintes documentos: contrato social, estatuto, convenção e Ata de Assembleia da empresa (original e cópia frente e verso) e documento de identidade do sócio responsável (original e cópia frente e verso).

Com as informações do certificado digital:

  1. Responda às perguntas na página.
  2. Envie o arquivo P12 ou PFX.
  3. Insira a senha do seu certificado digital.
  4. Clique em Avançar.

Etapa 3: Selecione os serviços oferecidos

Com base no seu ramo, o governo possui uma lista de serviços oferecidos pelo setor.

Cada serviço tem um código exclusivo de tributação. Ao gerar sua nota fiscal eletrônica, o QuickBooks seleciona automaticamente o código de tributação relativo ao tipo de serviço prestado por sua empresa.

Selecione todos os serviços adequados para seu negócio e, então, clique em Avançar.

Se não souber quais serviços selecionar, consulte seu contador.

Etapa 4: Informe os dados da sua empresa​

A última etapa para configurar as notas fiscais é informar os dados da empresa. Essa informação inclui:

  • CNPJ
  • Inscrição municipal
  • Informações da empresa
  • Série RPS
  • Se usou outro software de imposto para gerar notas fiscais, será necessário informar o número da última nota fiscal gerada nesse software para que o QuickBooks continue a emissão de onde o outro software parou.

Após confirmar e preencher todos estes dados, clique em Concluir.

Pronto! Agora sua empresa está apta para emitir notas fiscais eletrônicas de serviço através do QuickBooks.

IMPORTANTE: Lembramos que apenas usuários de São Paulo (capital) tem esta funcionalidade disponível.