Quando você concilia uma conta, compara o saldo inicial e as transações listadas no arquivo da sua empresa do QuickBooks com os extratos bancário e de cartão de crédito mensais para verificar se correspondem-se.

Os contadores chamam isso de conciliação ou alinhamento dos livros contábeis.Quando você terminar, os livros contábeis e o banco deverão estar alinhados.

A conciliação é como conciliar seus cheques, pois você revisa o extrato bancário para garantir que ele corresponda aos valores registrados na sua caixa registradora.

Isso permite que você sabe o saldo disponível para o período e identificar quaisquer discrepâncias (como encargos não reconhecidos).

Razões para conciliações mensais:

  • Permite que você sabe que seus livros estão corretos
  • Possibilita que seu contador ofereça conselhos melhores
  • Facilita o período de declaração de impostos para você mesmo
  • Permite que você saiba se seus clientes pagam
  • Permite verificar se você está pagando suas próprias contas no prazo para evitar juros de mora e fornecedores insatisfeitos

Ao conciliar suas contas mensais, você pode:

  • Pode identificar rapidamente flutuações de renda e agir de acordo
  • Pode tomar decisões rápidas, fundamentadas e decisivas frente a oportunidades financeiras ou sinais de perigo
  • Percebe erros bancários que custam dinheiro, como um total incorreto para um depósito com vários cheques
  • Ajuda a evitar possíveis fraudes de funcionários, profissionais de contabilidade ou fornecedores

Como conciliar

Pronto para começar? Consulte conciliar uma conta para obter mais informações.