Saiba como adicionar produtos de estoque no QuickBooks.

Adicione tudo que você compra e vende em seu estoque no QuickBooks. Então, deixe o QuickBooks atualizar a quantidade em estoque conforme você trabalha para não ter que fazer isso. Depois de configurar, é fácil monitorar estoque no QuickBooks e adicionar produtos aos formulários de venda.

Se você compra e vende produtos e serviços, mas não os monitora como parte do estoque, veja como adicioná-las ao QuickBooks.

Etapa 1: Ativar o monitoramento de estoque

Garanta que o monitoramento de estoque esteja ativado para adicionar itens de estoque.

Etapa 2: Adicionar nome, categoria e código de produto

Com as configurações prontas, veja como adicionar os produtos de estoque.

Dica: Já está monitorando seus produtos em uma planilha? Economize tempo e importe todos de uma vez.

  1. Acesse Vendas e Produtos e serviços.
  2. Clique em Novo ou Adicionar um produto ou serviço. Depois, clique em Estoque.
  3. Adicione um nome, uma categoria ou um código de produto do que está monitorando. Dica: com as categorias, você pode agrupar seus produtos e serviços para facilitar a localização.

Etapa 3: Adicionar quantidade, ponto de novo pedido e conta do ativo do estoque do produto

  1. Adicione a Quantidade inicial em estoque do produto. Depois, digite quando começou a monitorar a quantidade no campo Em.
    Observação: se você for novo no QuickBooks, a quantidade em estoque inicial dependerá da data em que você planeja começar a monitorar seu negócio. Por exemplo, se você começará a monitorar no início no ano fiscal, digite as quantidades dos produtos nesse momento.

    Porém, se você estiver simplesmente adicionando um novo produto de um fornecedor, digite "0" como a quantidade inicial. Depois de salvar, monitore quantas unidades do produto você receberá dos fornecedores. Isso garante que você não dobre a quantidade inicial.

  2. Adicione um Ponto de novo pedido para obter alertas de quando é hora de fazer um novo pedido.
  3. Clique no menu suspenso ▼ Conta do ativo do estoque e em Ativo do estoque. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo de todos os produtos que você tem em estoque (ou valor de estoque).

Etapa 4: Adicionar informações de vendas, impostos e compras ao produto

  1. Adicione a descrição do produto aos formulário de vendas. Ela é exibida em faturas, recibos de venda e outros formulários enviados aos clientes.
  2. Adicione o Preço/taxa de vendas.
  3. Clique no menu suspenso ▼ Conta de receitas e localize a conta usada para monitorar o que é vendido.
    Dica: você pode usar uma conta de receitas do QuickBooks já configurada para você. No entanto, se for necessária uma nova conta, role para a parte superior da lista suspensa e clique em + Adicionar novo.
  4. Clique no menu suspenso Imposto▼ e escolha a alíquota de imposto a ser usada para o item. Se esse menu suspenso não for exibido, configure o imposto sobre vendas no QuickBooks.
  5. Adicione a descrição do produto aos formulário de compras. Ela será exibida em contas, ordens de compra e outros formulários enviados aos fornecedores.
  6. Adicione o Custo do produto. Se isso mudar, não se preocupe. Você também pode digitar o preço atualizado ao comprar suprimentos.
  7. No menu suspenso ▼ Conta de despesas, clique em Custo de vendas. O QuickBooks usa essa conta para monitorar o custo dos produtos vendidos.
  8. Selecione um fornecedor preferencial. O QuickBooks lembra do fornecedor preferencial para que você possa fazer um novo pedido do produto facilmente.
  9. Clique em Salvar e fechar.

Ao começar a vender novos produtos, você pode usar as mesmas etapas para configurá-los.

Alterar um produto não incluído em estoque para de estoque

Deseja começar a monitorar o suprimento de um produto configurado como não incluído em estoque? Altere o tipo para de estoque, em vez de criar um novo item.