Na contabilidade tradicional, um lançamento contábil é uma transação com pelo menos duas partes: um débito e um crédito.

 Como regra, o total da coluna Débito deve ser igual ao total da coluna Crédito.

Quando você registra uma transação com um lançamento contábil, o QuickBooks rotula a transação como Livro diário no registro ou histórico da conta e Lançamento Contábil nos relatórios que listam transações.

Observação: como várias moedas nem sempre são convertidas com as taxas corretas, o QuickBooks não oferece suporte para várias moedas em uma única entrada do livro diário. Cada moeda deve ter sua própria entrada.

Usos do lançamento contábil

Use lançamentos contábeis para:

  • Transfira dinheiro entre as contas de receita e despesas.

  • Transfira dinheiro de uma conta de ativos, passivos ou capital para uma conta de receita ou despesas.

  • Use o sistema tradicional de contabilidade para adicionar débitos e créditos em um livro diário ou livro razão.

Criar um lançamento contábil

  1. Clique no botão + na barra de ferramentas.

  2. Em Outro, clique em Lançamento contábil.

  3. Digite a data da transação no campo Lançamento contábil.

  4. (Opcional)

    Digite um número de livro diário para ajudar a identificar a transação nos relatórios.

  5. Na primeira linha de distribuição, no campo Contas, digite a conta listada no plano de contas.


    Observação: se você não tiver certeza qual conta recebe o lado do débito e do crédito de uma transação, consulte seu contador para receber orientações.
  6. Digite o valor da transação na coluna Débitos ou Créditos.

     

    Dica: a primeira linha é normalmente um débito. Depois de salvar a transação, você poderá encontrá-la no relatório Transações recentes para ver se a entrada de débito teve o efeito desejado.

  7. (Opcional)

    Digite uma descrição para a transação.


    A descrição digitada aparece nos relatórios que exibem os detalhes da transação.
  8. Especifique um cliente, fornecedor ou funcionário associado à linha, se houver, no campo Nome.


    Observação: usuários do QuickBooks Online Plus – Quando o recurso Classes e locais estiver ativado, campos adicionais para local e classe são exibidos.

  9. Continue a adicionar linhas de distribuição até que a soma das entradas da coluna Débito seja igual à soma das entradas da coluna Crédito.


    Observação: usuários do QuickBooks Online Plus – Quando o recurso Classes e locais estiver ativado, campos adicionais para local e classe são exibidos.

  10. (Opcional)

    Clique em Tornar recorrente para definir um cronograma de lançamentos contábeis recorrentes.

  11. Clique em Salvar.

Você pode excluir ou reverter um lançamento contábil para corrigir uma transação ou remover entradas criadas por engano.

Para ver um tutorial

Para saber mais sobre a inclusão de lançamentos contábeis no QuickBooks, assista a este vídeo tutorial:

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