Ajuda QuickBooks
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Como emitir uma nota fiscal?

Depois de criar uma fatura no QuickBooks, é possível criar uma nota fiscal para a transação.

  1. Na barra de navegação, ao lado esquerdo, clique em Transações > Vendas;
  2. Selecione a transação para a qual deseja criar a nota fiscal, clicando sobre a mesma;
  3. Na coluna Ação, clique na setinha para baixo e no menu suspenso, selecione Criar nota fiscal;
  4. Preencha os campos na janela Nota fiscal. Para carregar o formulário correto, indique se a nota fiscal é para um indivíduo, uma empresa ou uma entidade estrangeira;
  5. Clique em Salvar e emitir. O nome do cliente será exibido na lista.

É possível enviar uma nota fiscal antes ou depois de receber o pagamento.

Depois de emitida, a nota fiscal é enviada ao órgão competente (prefeitura ou secretaria da fazenda do município) e o QuickBooks confirma o envio. Na sequência, é possível fazer o download de uma cópia do arquivo XML e/ou enviar uma cópia ao seu cliente por e-mail.

As transações cujas notas fiscais já foram criadas terão um ícone cinza de nota fiscal na coluna Tipo da transação da página Vendas.