Ajuda do QuickBooks
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O que é um código de item/serviço? Como utilizá-lo?

O código de item/serviço (muitas vezes chamado de "número do item") é uma letra, uma combinação de números e letras ou um número exclusivo que você atribui a um produto.

O código identifica atributos específicos do produto, por exemplo, tipo, cor, tamanho ou material. pode conter de 1 a 100 caracteres alfanuméricos.

Como usar códigos de item/serviço

O monitoramento de produtos e serviços por código de item/serviço ajuda você a organizar o que é vendido e a localizar o que você precisa rapidamente.

Você pode:

  • Adicionar um código de item/serviço a um produto ou serviço

É possível adicionar um código de item/serviço ao criar um novo produto ou serviço. Para adicionar um código de item/serviço a um produto ou serviço existente:

  1. Clique no ícone de engrenagem > Produtos e serviços.
  2. Localize o produto ou serviço ao qual deseja adicionar um código de item/serviço.
  3. Clique em Editar.
  4. No campo Código de produto, insira o código do item ou serviço.
  5. Clique em Salvar e fechar.
  • Adicionar a coluna 'código de item/serviço' na tela e imprimir formulários de venda

Para aproveitar as vantagens dos códigos de item/serviço, adicione uma coluna com essa informação aos formulários de venda.

  1. Clique no ícone de engrenagem > Preferências.
  2. Clique em Vendas.
  3. Clique no ícone de edição ao lado de Produtos e serviços.
  4. Selecione Exibir a coluna Código de item/serviço.
  5. Clique em Salvar.
  6. Clique em Concluído.

    Se você deseja que seus clientes para ver o item/serviço códigos nas faturas impressas, orçamentos e recibos de vendas, continuam com as seguintes etapas.

  7. Clique em Ícone de engrenagem > Estilos personalizados de formulário.
  8. Na coluna Ação do estilo que deseja usar, clique em Editar.
  9. Na guia Estilo, selecione Alegre (se ele ainda não estiver selecionado).

    Só é possível imprimir os códigos de item/serviço nos formulários de venda que usam o estilo Alegre.

  10. Clique na guia Tabela de atividades.
  11. Na seção Colunas, selecione Produto/Serviço.
  12. (Opcional) Se necessário, altere o rótulo do código do item/serviço.
  13. (Opcional) Na coluna Largura, clique nos botões "+" ou "-" para aumentar ou diminuir a largura da coluna.
  14. (Opcional) Insira um novo valor no campo Pedido para posicionar a coluna do código de item/serviço onde você deseja no formulário.
  15. Clique em Salvar.
  • Filtro ou pesquisa na lista de produtos e serviços de código de item/serviço

Localize rapidamente produtos e serviços filtrando ou pesquisando a lista de produtos e serviços pelo código do item/serviço.

  1. Clique no ícone de engrenagem > Produtos e serviços.
  2. No campo Localizar estoque, insira o código do item/serviço que deseja encontrar. O QuickBooks filtra automaticamente a lista enquanto você digita.
  • Pesquisar por código do item/serviço ao criar transações de vendas

É possível criar formulários de vendas de maneira mais rápida pesquisando e filtrando produtos e serviços pelo código de item/serviço.

  1. Adicione a coluna do código de item/serviço aos formulários de venda (se você ainda não fez isso). Veja as instruções acima para saber como fazer isso.
  2. Clique em Criar (+) e selecione um formulário de vendas (por exemplo, uma fatura).
  3. Quando estiver pronto para adicionar produtos e serviços ao seu formulário de vendas, clique no primeiro item de linha.
  4. Na coluna Produto/serviço, digite o código do item/serviço do produto ou serviço que deseja adicionar. O QuickBooks filtra a lista enquanto você digita.
  5. Quando encontrar o item que deseja, clique nele.
  6. Adicione mais informações para completar o formulário.
  7. Imprima ou salve o formulário conforme necessário.
  • Exibir a coluna código do item/serviço em relatórios
  1. Na barra de navegação, clique em Relatórios.
  2. Gere um relatório específico para produtos e serviços (por exemplo, o relatório Lista de produtos/serviços).
  3. Clique em Personalizar.
  4. Clique em Alterar colunas.
  5. Na lista de colunas disponíveis, clique em Produto/Serviço.
  6. Clique em Adicionar.
  7. (Opcional) Para alterar a ordem da coluna do código de item/serviço no relatório, clique no ícone à esquerda do nome da coluna e arraste para a posição desejada.
  8. Clique em OK.
  9. Clique em Gerar relatório.